允許您自定義您的人力資源活動模板並從一個地方進行管理。 Rippling 在多合一平台中自動化您的人力資源工作流程。 以 104 eHRMS 架構為範例以批發零售業為例，如果為比較基本的出勤打卡整合可以先從門禁保全、POS 機、出勤管理、打卡工具、薪資系統作進一步的整合。 餐飲業員工使用門禁保全刷卡作為上下班打卡紀錄，如果遇到加班需求，需 POS 機登入登出資料佐證，HR 可在 HRM 的出勤管理同步打卡、加班資料，再結合薪資系統計算當月薪資。 如果為較進階的需求，可透過結合 EIP 的人資系統，統一由單一帳號登入 CRM、ERP 輔助銷售與進存貨管理。
後來經過了多方的HR系統比較以及業界友人的推薦，找了飛騰雲端人資系統來Demo，看他們官網介紹，有滿多大型企業導入的經驗，提供的方案有傳統買斷的方式外，也有提供雲端租賃的方案，並且支援像我們公司這樣排班常常改來改去沒有固定規則的行業。 人資系統比較 上述無論是《勞動事件法》或是防疫相關事項，都已讓企業人資焦頭爛額，如果人資系統沒有具備足夠的彈性，讓人資可以在當下馬上使用，無論是手動作業或是付費加購功能，似乎都緩不濟急。 所以，雲端人資系統是否能及時支援最新法規，也是企業挑選系統時需要重點觀察的項目。 除了基本的人事、考勤、保險與薪資計算外，也強調參數積木化，可依據不同類型員工計薪規則發揮最大的彈性，並與業界知名律師合作，保證系統功能隨著法規優化與調整，對於公司規則變化多又期望符合法規的的中小企業，是一個很棒的選擇。 市面上有許多人資系統，都有提供免費試用的服務，這是一個對企業來說利多的好消息，透過系統廠商提供的導入及教學服務，可親自操作體驗系統，更清楚了解該系統是否符合公司需求，也可進一步體驗到系統廠商的專業與服務態度，都可以作為購入該人資系統的重要評估。
人資系統比較: 整合差勤模組快速結薪
企業可即時透過線上配對、線上搜尋…等將人才進行妥善歸類管理，尤其針對流動率高、專業需求大等職務，長期建立儲備人才資料庫，可在有招募需求時，增加人才挑選的範圍。 薪資管理系統提供員工發薪明細、員工薪資條、銀行轉帳明細表、部門薪資總表、公司負擔總表、現金支領明細表等各項報表，可針對不同銀行，自行設定各銀行所適用的轉帳格式，方便員工發薪轉帳作業。 另外一部分就是廠商背景啦，畢竟系統導入後我們還是希望能夠長期使用，上面提到的功能更新、顧問服務等等，其實都需要系統商的支持，所以如果系統商本身基礎不穩，萬一導入沒多久之後就宣告停止開發，身為主導專案的HR應該是非常無語問蒼天……。 地端買斷：HCP 系統建置於客戶端，意味著所有 HR 人員的作業資料都存放於企業內部。
可支援多段班、跨夜班、臨時班，雙週、四週、八週變形工時；自訂排班規則，勞動法令檢查提醒。 員工排班操作簡易，可預先手動排班，也可複製班表輕鬆排班，各時段人力統計，精準掌握人力配置。 宇瞻科技的法務部門，導入Gaia BPM的合約管理模組，合約範本版本與權限設定記錄，嚴格把關，對於簽核進度掌控與後續的歸檔紀錄都能井然有序的執行。
人資系統比較: FemasHR – 人資日誌
內建勞健保與勞退級距、補充保費等各項保險規則，並提供所得稅申報及薪資法扣功能。 可透過勞健保三合一媒體申報檔，執行加保、退保、調保資料匯入等作業，可直接匯出紙本、電子申報檔案，方便申報作業。 系統依照勞基法自動計算加班費、未休假工資，並可自行設定加班計算費率。
- 以前沒有人力資源軟件經驗的公司可以輕鬆地深入研究這個解決方案，而不必擔心花費不必要的長時間學習和培訓他們的團隊來使用它。
- 另外一部分就是廠商背景啦，畢竟系統導入後我們還是希望能夠長期使用，上面提到的功能更新、顧問服務等等，其實都需要系統商的支持，所以如果系統商本身基礎不穩，萬一導入沒多久之後就宣告停止開發，身為主導專案的HR應該是非常無語問蒼天……。
- 此外，您可以將 Gusto 與 70 多個第三方平台集成，包括 Shopify, Freshbooks, 以及無數 會計軟件解決方案, 自動導入交易。
- 外商系統通常對於當地法規較不了解，而高科技業、製造業的複雜排班及還有輪班，常常因為當地所得稅、勞動事件法等法規變動而有修改需求，外商系統支援度可能不足。
- Zenefits 是一個面向小企業主的綜合性人力資源平台。
- 費用方面，雲端人資系統大部分是依照「人頭」計算，也就是用多少算多少；傳統賣斷式則需要一次花費較高的成本將系統建置在企業伺服器中，每年還需要花費大筆維護與更新費用。
- 只要是地端系統，無論是套裝還是買斷，全部需要倚靠企業自己管理，包含每年維修與營運。
優質的客服、技術服務團隊，從試用、導入、訂購，各階段都提供專業諮詢服務，不用擔心系統上手沒專家請教。 中大型企業員工數多、組織架構龐大，加上高科技製造業的複雜排班需求，所需的人資系統必須負荷大量結薪、支持多種輪班設定。 換句話說，就是需具備彈性靈活的參數化設置以及資料處理穩定性。 使用國際大廠 Oracle 資料庫能支援比其他系統多 10 倍的資料處理量，也能支持複雜運算；等於花費在地化人資系統的費用，就能獲得國際級品質。
人資系統比較: 不想浪費時間在繁瑣的人事作業?誠摯邀您試試 Swingvy 雲端人資系統！
104企業大師系統對於有系統操作經驗的人資人員來說不會太難上手，但是如果你是第一次用系統，或許需要經過教學，才有辦法掌握操作方式。 Swingvy操作直覺、簡單好上手，即使靠自己摸索，就能完成大部分的事情。 因為介面設計較單純，對於客製化需求較簡單，因此比較適合中小企業，而非大型企業。 雖然疫情對企業的衝擊不小，但不要只考量以一年為限來考慮系統的吻合度。 因為如果導入後不合用，除了浪費了導入期間的費用外，還浪費了導入系統的時間成本與重新再評估再導入的時間成本。 先確認公司有沒有人可以專責維運HR系統，系統需要有主要的管理者，負責作維運與操作，如果沒有人有空花時間學習，即使再簡單的系統也需要有人負責管理。
- 對於成員數 200 人以下的公司且沒有專門的 HR 與 IT 成員，購買雲端人資軟體的投資報酬率相較高、管理也較方便。
- 最後，建議挑選有人資背景的廠商，當你遇到相關法律問題，才能獲得即時且專業的解答。
- 然而， Gusto 可能是一個極好的全能選擇，因為它在功能、易用性和價格之間取得了很好的平衡。
- 且因為是雲端平台服務類型，無法針對單一客戶進行修改調整。
- 如果系統商的其他模組，可以滿足未來需求，則是有利的加分項目，連貫性與各模組的互動性較佳。
- 設計以人為核心，將員工視為公司重要資產，貼近使用者需求、因應法令、配置靈活、操作便捷具資安防護等，實現策略性人才資本管理與發展。
率先導入無人搬運AGV，由機械來取代人力，進行化學桶搬運， 其中氫氟酸為搬運項目之一，除了節省人力外，更體現對於員工的關懷，提供員工在職場安全上有更多的安全保障。 則必須考量是否會造成公私不分，難以區分是在操作系統或是在私人聊天。 百人公司應該問題不大，鋒形有不少連鎖門市客戶，有的人數破千，參數設計也挺靈活，對於考勤機支援度也夠，也支援跨夜或PT排班。 然而， Gusto 可能是一個極好的全能選擇，因為它在功能、易用性和價格之間取得了很好的平衡。 Zenefits 是一個面向小企業主的綜合性人力資源平台。 它包括各種複雜而直接的功能，使其成為希望在短期內實現顯著增長的小公司的理想選擇。
人資系統比較: 彈性自訂面試評估項目
同樣有一條龍的服務，由招聘、新人報到、出糧等各方面，協調不同地區，並可讓HR作一站式的管理。 TomHRM同樣是個一站式「解決」HR工作的軟件，務求由招聘員工、新人報到、管理員工出勤、處理員工回饋等全方位支援HR的工作。 是否會常常找不到人，還是一問三不知，只有專業的客服團隊，才能提供良好的系統服務，這關乎購買系統後，是否能持續獲得完善服務的評估關鍵。 專業有經驗，服務水準在高標的人事系統公司，導入可以在 2-4 週後開始平行測試。
台灣企業談了數位轉型這麼多年，為什麼缺少明顯的成效呢？ 許多主管們共同的心聲認為，必須先從「人」開始著手，包含認知到工作型態轉變、普及數據思維、員工體驗有感等等。 但是如果管理階層每天被日常庶務影響，以致於無法專注在更有價值的工作上，那就太可惜了。
人資系統比較: 是否還需要添購其他系統，進行教育訓練、人才管理？
除了進行人資軟體比較之餘，有哪些功能是現今企業需要的？ 跟著本文的介紹，盤點人資軟體必備的3種功能，並評比市面上5家實用的HR軟體。 管理中大型企業的人資系統時，HR 應該常被跨部門同仁詢問，HRM 可以用綁定企業其他系統的帳號嗎？ 這些系統整合的需求，在公司規模到達一定的人數，如果不同系統間都資料都需重新建置、每個新系統導入後都要註冊一次，一定會造成企業員工很大的困擾與反感。 所以最好的做法是提前布局，評估系統時就該找能整合、串接的 HRM 人資系統比較 系統。 是否有專業人員協助導入系統，縮短人資使用系統的摸索期；除此之外，系統是否提供各項資料批次匯入功能(員工、勞檢保、敘薪、排班資料..等)，能加快導入系統的作業，縮短系統導入陣痛期。
系統可對集團總部及各子公司各級管理人員、HR、業務人員和廣大員工進行分級授權，有效管控海外廠區人員的資料管理權限及分工，根據不同人員職務屬性，設定各別資料閱讀、修改權限，不必擔心敏感人事資料被查閱，避免資料外洩風險。 Bambee 與此列表中的其他 HR 系統略有不同，因為它不僅僅是一個軟件解決方案。 通過 Bambee，您還可以聘請專門的人力資源經理，負責處理您企業的員工入職、解僱、勞動法規和合規性，並就如何改善整個人力資源部門提供建議。 全方位1HR人資管理系統，提供「差勤、排班、薪資、招募、測評」一站式管理平台，近乎客製化的彈性功能，一次滿足企業所有需求，還有專業的系統輔導人員，隨時給予人資專業的建議與服務。 人資系統不外乎是提供「線上打卡、請假、簽核、排班、薪資計算」等功能，系統是否有足夠的彈性空間，能符合人資作業上的需求，對人資來說非常重要。 你是否為了要挑選人資系統、薪資系統，花了很多時間蒐集資料，卻還是一籌莫展？
人資系統比較: 簡單快速排班，彈性滿足多種產業的排班需求
雲端系統大多僅專注於「人事管理」的範疇，而地端版本通常會延伸至「人力發展」，並提供多元的模組進行選擇。 人資系統比較 許多雲端系統為了顧及資安，不開放 API 或是只接受單一廠商的串接，因此只能透過人工方式彙整；反觀地端版本則較能實現系統的整合。 以 104 eHRMS 為例，就開放 ERP/ POS 機、門禁、卡鐘等出勤資料拋轉，並且能設定參數、時間、抓取特定的出勤資料，實現一站彙整多管道的出勤資料。 數位轉型行之有年，不過隨著這波疫情，卻也讓我發現多個企業在面臨數位轉型上，有一定的困擾。
若有更多資訊想要了解，歡迎直接在 HCP 官網留言諮詢，我們會第一時間與您分享更多實務經驗和產品介紹。 Deloitte 亞太是一家私人擔保有限公司，也是DTTL的一家會員所。 Deloitte亞太及其相關實體的成員，皆為具有獨立法律地位之個別法律實體，提供來自100多個城市的服務，包括：奧克蘭、曼谷、北京、河內、香港、雅加達、吉隆坡、馬尼拉、墨爾本、大阪、首爾、上海、新加坡、雪梨、台北和東京。 如果今天面對勞檢；或是勞資雙方對工時認定有歧異，HR系統是不是能適時的提供詳實的出勤記錄以及超時原因，就變成非常重要的一件事。 我在 MAYO 服務(現任 apollo 產品總監), 我覺得公司的產品品質跟處理的情況, 目前是經得起挑戰的.
人資系統比較: 資料安全管理與加密制度
但付完錢後，系統不穩定、服務窗口也無法即時協助、員工反應很難用，反而造成 HR 更大的困擾… 職場上，有時間觀念很重要，不少企業會設置一些出勤獎罰制度，以打擊員工的遲到行為。 將P file電子化，讓HR可以輕鬆管理員工檔案，連員工的出勤紀錄、處理請假申請及批核、員工評估也可以透過Odoo輕鬆完成。 App亦設有公司內部的社交平台，鼓勵員工更新自己的近況、鼓勵員工之間相互交流，增加歸屬感，讓即使在家工作的員工都能保持密切聯繫。
後疫情時代更著重數據背後的意義，若所從事的產業為餐飲、零售或服務業，其實已經較其他產業擁有大量的數據資料可應用，但困難的是如何統整和規劃。 好用的線上人資系統能夠串連所有門市資訊，隨時掌握門市最新動態，並協助製作報表提供管理層做出決策。 勞動基準法每年都會更新，且勞工意識逐漸抬頭，若企業沒有隨時關注和即時調整公司制度，可能會造成不必要的勞資糾紛，造成企業形象受損，並花費更多資金和時間與員工周旋。 在文檔管理方面，使用 Zenefits，您可以輕鬆組織、更新和歸檔重要的 HR 文檔，例如隱私政策、公司文檔等。 該平台還可以自動生成和存儲工作人員文檔，為您省去一些麻煩。
人資系統比較: 企業數位轉型萬元補助很給力
結薪作業可以說是人資最重要的工作之一，沒有人會通融公司晚發薪水！ 因此，建議員工數超過 人資系統比較 100 人的企業，在導入雲端系統前，一定要將這件事納入考量。 但目前若不是顧問引導操作的話，我可能需要花較多時間了解，費用可能也不是最便宜。 不過跟顧問討論過後，發現 CP值不錯，需要的規則都能操作，如果公司想重視人事管理的自動化與細節，推薦可以參考看看。
人資系統比較: 多樣化產品服務 解決您對系統的滿足
所以在評估導入系統時，還是要了解一般使用者看到的介面跟操作手續；現在系統其實大多都很注重UI/UX設計，我自己看過的系統幾乎都還算簡單易懂，所以還是要回歸到HR在設計整個使用流程時，是否清楚明瞭。 另外我也會讓不同部門、職務的同仁也先試用看看，這樣更能完整的評估整套系統是否適用。 對於成員數 200 人以下的公司且沒有專門的 HR 與 IT 成員，購買雲端人資軟體的投資報酬率相較高、管理也較方便。 下圖我們以 104 的雲端人資系統（企業大師）為例，做了與賣斷版的比較表。 我們發現 Apollo 的客戶有一個共通的特質：相信塑造企業文化的重要，並認真思考如何發揮人才價值。 作為領先的雲端人資系統，簡化人工流程並大幅降低薪資核算的錯誤機率，幫助客戶大幅提升工作效率，同時能夠更專注於經營組織人才策略佈局。
人資系統比較: 雲端人資系統特色
HR可在APP內製作員工的更表、員工亦可運用軟件紀錄自己的加班時間，方便計算超時津貼。 HR可鼓勵員工自己紀錄，自己申請，主管再批核，減輕HR在中間的角色，同時亦減輕了HR的工作。 整合差勤資料進行薪資計算：系統清楚計算個人本薪、獎金、加班費、勞健保費、所得稅，快速產出薪資條明細，降低人工計算失誤機率。
對於新創或是小型團隊來說，最適合的服務就是雲端服務了，不僅擁有彈性之外，費用也可按照人數進行計算，更重要的是，簡省了機房和後續的維護費用。 人資系統比較 雲段服務能達到有效提供各國方案服務，領先的人資系統服務商，過去若是有跨國企業經驗的話，就可以將經驗積累成為平台的一部分。 方便且功能強大的線上人資系統，除了能統整基本的人資管理功能外，還能夠考量企業的需求推出其他功能，提供HR在人資控管上更多便利性，並促進企業和員工之間的溝通。 人資系統比較 儘管如此，它廣泛的綜合功能列表可能會讓沒有人力資源軟件經驗的小型團隊或初創公司難以快速適應它並學習如何充分利用該平台。 您必須找到易於實施、學習並提供出色客戶支持的軟件解決方案。 否則，您可能會花費不必要的時間來培訓您的員工，並增加長期遇到困難的機會。
人資系統比較: 彈性設定個人差勤及給假規則
以前沒有人力資源軟件經驗的公司可以輕鬆地深入研究這個解決方案，而不必擔心花費不必要的長時間學習和培訓他們的團隊來使用它。 至於 monday.com 是一個 專案管理軟件 解決方案，公司也可以有效地使用它來滿足他們的一些人力資源需求。 Gusto 的員工自助服務工具可以為 HR 團隊節省時間。
因此，更直觀（直覺）的使用者介面，不但有助於提升員工的使用率， 更降低人資單位手把手的教學時間，進而提高員工生產力。 有的系統商會提供多元且相關的後續活動，如訓練，講座，教材，客戶分享等加值活動，品質好的可以邀請到極具水準的專業講師。 導入系統這件事，HR 花的努力是其次，最怕的是兩三年後發現不合用要更換，剛剛成立的系統商，可能要多考慮；已經在市面多年的，則可多問幾位 HR 朋友實際使用的心得與其優缺點。
雲端HR系統是「人力資源管理」的重要工具，協助企業達到人才「選（招募）、用（績效）、育（培訓）、留（發展）」的管理目標，提升企業營運管理效益。 然而，雲端人資系統何其多，尤其是中小企業對於雲端人資系統不熟悉之下，HR 如何挑選？ 我們建議企業可以在系統導入過程中，觀察廠商的團隊素質，例如工程人員能否將工程面的知識轉化為人資夥伴能夠理解的用語；勞動法令相關知識是否足夠、客服的服務品質是否即時解決，無需再請 IT 人員協助。 並請廠商提供版更流程、維修流程，事前評估售後的窗口服務時間、服務時效、諮詢費用等，讓系統用戶沒有後顧之憂。 1.HR(後台操作者)：導入系統後，HR很多日常例行工作、報表製作都跟系統脫離不了關係，所以在導入前，務必先理解每一個模組的操作流程、細節，跟自己的需求是否相符；某些公司可能會分功能導入系統，選擇的平台是否有擴充功能？ 如果企業原本就有其他系統（如刷卡鐘、財務系統等等），是否能互相串接？
不可諱言，商業上的考量常常都是從「成本」、「性價比」出發，特別是「人資系統的價錢」常常是許多企業主首先考慮的重點。 然而，一套好用的HR系統動輒陪伴一間企業數年之久，如果功能不合用，操作人資系統之外，還得增加員工；以及讓HR手動更新Excel，不但增加公司成本，也對人資的行政效率造成妨害，甚至可能降低員工生產力。 試試億看ERP，我們公司會導入是看中他們是跨國系統、用戶多，有多產業類別的專業顧問，建議大大可以先用試用版，或找業務提案評估。
因為系統的指令是清楚明確的，邏輯也必須前後一致，加上系統的簽核只能被動等待關卡簽核，所以良好的核決權限設定才能讓系統發揮最大功效，不然整天催簽再催簽、每逢月底HR還要撥時間電話催、甚至人身親催，這不是系統難用，是人太難管理。 1.事先做好內部的需求確認，再跟市面上的系統功能逐一比較，大部份的系統通常很難百分百符合公司的管理規則，但至少先把不合適的系統先篩選掉。 MAYO 另外自行開發出： STAYFUN 員工福利整合平台、Lasso AI 視訊面試，更由於對於人資領域的專注，獲得 Cornerstone OnDemand人才發展解決方案與 LinkedIn 的青睞，成為官方獨家合作夥伴。